如何让 AI 在团队里真正用起来

一个人好用的 AI,进了团队常常失灵。让 Agent 无状态、把记忆交给团队、按权限而不是按岗位分 Agent,再把判断留给人。

Kelly
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如何让 AI 在团队里真正用起来

一个人用 AI,往往觉得它无所不能:它学会了你的写法,记得你的项目,一周比一周好用。可一旦把它带进团队,怪事就来了:Agent 越加越多,效果却不见涨,最后人反而招得更多。

不只是你这么觉得。MIT 的 NANDA 项目在 2025 年发布的报告《生成式 AI 鸿沟》里说,企业的生成式 AI 试点,只有大约 5% 带来了明显的收入增长。作者没有怪模型不够好,而是指向一个学习断层:通用的 AI 工具,不会去学、也不会去适应一家公司自己的做事方式。

过去两年,我们一直在真实的团队里落地 Agent,做法前后换了五代:聊天机器人加工具;跑在终端里的编程 Agent;把个人电脑当成长期记忆的 Agent;给 Agent 分岗位、搭成一家「AI 公司」;最后才是今天在用的这一套。这篇文章,是踩完坑之后留下来的东西。一句话概括:别再造更多的 Agent。让 Agent 无状态,把记忆交给团队。

一个人好用的 AI,为什么进了团队就不灵了

每个 Agent 的记忆,都是一座孤岛

让 Agent 记住你教过它的东西,对一个人、一台电脑来说是真正的突破。可到了团队里,同样的记忆反而成了问题。

举个例子。销售部的 A 和 B,各自做了一个「回客户邮件」的 Agent。B 的那个越用越好,A 的那个一直跟不上。B 的 Agent 学会的东西,A 的 Agent 一点都拿不到,因为每个 Agent 的记忆,都待在搭它的那个人那里。最理想的情况显而易见:A 和 B 用同一个 Agent。偏偏是 Agent 自带的记忆,把他们隔开了。

Agent 越多,要人去对接的地方越多

在我们的前公司,上过一套 ERP,系统本身八位数。为了落地,二十多个人梳理了整整一年业务;上线以后,各个部门还得去招更懂系统、也更贵的人。系统之外,差不多又花了一倍。它对公司后来的发展有帮助,但没有省钱。软件最终是给人用的,人依然是瓶颈:系统做得越完善,越需要更强的人去用它。

Agent 也在重复这个故事。每多一个 Agent,就多一个交互点;每个交互点,都需要有人去喂它、查它、把它接到其他工作上。这正是《人月神话》里的老道理:两个人之间一条沟通线,十个人四十五条,五十个人一千二百二十五条。大家讲「人才密度」就是这个原因,Agent 也一样,我们叫它智能密度:Agent 越少越好,每一个越强越好。

感觉快了,不等于真的快了

METR 在 2025 年做过一个随机对照实验:16 位资深开源开发者,在自己维护多年的项目里做了 246 个真实任务。允许用 AI 的任务,反而慢了 19%。开始之前,他们预计 AI 能让自己快 24%;做完之后,他们还是觉得自己快了 20%。那是 2025 年初的工具,METR 后来也标注这个结果已经过时。但道理没变:一个人觉得自己快了,说明不了整个团队的产出有没有变多。

一、让 Agent 无状态,记忆归团队

Agent 带着智商来就够了。团队知道的东西,放在团队自己的一个地方。我们把它叫做上下文数据库(Context Database),里面有四样东西:

  • 资料:文档和数据。
  • 规则:做事的手册和技能。
  • 权限:谁能看什么,谁能改什么。
  • 历史:谁改过什么,什么时候改的。

整个团队只有这一份上下文,所有 Agent 都读它。你要管的是这一份,而不是去追每个 Agent 各自记住了什么。

这样做有三个好处。第一,换 Agent 不丢东西:今天在 Claude Code 和 Codex 之间切换也好,明年换一批新的也好,都没关系。第二,同事之间不再是孤岛:B 教会的,A 当天下午就能用上。第三,人走了,教过的东西还留在团队里。

做开发的朋友会觉得眼熟。互联网架构早就学会了这件事:服务是无状态的,状态都在数据库里,所以服务可以随时换、随时扩。团队用 AI,要学的是同一件事:无状态的 Agent,加一个上下文数据库。

如果你在纠结这份「状态」该放在哪,我们在《记忆、知识库、记录系统:AI Agent 的三层存储到底差在哪》里做过对比。

二、按权限分 Agent,不按岗位分

几乎所有人落地 Agent,都会下意识地照搬组织架构:销售 Agent、SEO Agent、项目管理 Agent。我们也这么做过,搭了一家有岗位的「AI 公司」,后来又亲手推翻了。

人类为什么需要组织架构?因为一个人的能力有限,没办法全能,所以要分工,三个臭皮匠顶个诸葛亮。AI 不一样:它几乎全能,还能无限复制,等于你手上有一亿个诸葛亮。再按组织架构把它拆开,就是把一亿个诸葛亮,拆成十个臭皮匠。我们实地看到的正是这样:Agent 拆得越多,效果越差,需要的人反而越多。Agent 之间每交接一次,活儿就被稀释一点。

真正站得住的拆法只有一种:按权限拆,也就是它能碰哪些数据。大多数团队,有两个 Agent 就够了:

  • 一个对内:权限大,团队里所有人都用它。
  • 一个对外:服务客户和合作伙伴,只给它够用的最小权限。客服 Agent 总不能看得到工资表吧?

我们今天看到的多 Agent,很多只是因为权限不一样,而不是岗位不一样。

三、技能越少越好,大家用同一份

每个人有了 Agent,就都想写自己的技能。很快,同一件活儿,团队里有十个不同的技能,没有一个是集了众人之力的。

技能是什么?我们的定义是:SOP,加上背后的知识和规范。它之所以要单独存在,是因为它是一个按钮:人想让 AI 按某种方式做一件事,就去按它。按钮越多,闲置的就越多。哪天写了一百个技能的那位同事离职了,这一百个技能谁来接?

所以落地越深,技能越少。把团队的知识搬回共享的上下文里,技能只留下同时满足两条规矩的:

  1. 每周都有人用。 一周都没人碰,它就不需要存在。
  2. 需要人来判断。 纯执行、不需要品味的活儿,直接全自动,不用再惦记。

筛到最后剩下的通常不多,那就是团队做事方式里最核心的部分。这几个技能要有人负责、不断更新。十个版本留哪一个,是管理,也是品味。

四、把判断留给人

不要去全自动一个业务。团队做出的东西,最终都要摆到客户面前,而客户的要求一直在往上走。察觉到要求又往上走了,这就是判断,也就是品味。没人提要求、没人看结果的 AI,会越来越中庸、越来越大路货。能被全自动的业务,谁都能抄。

Klarna 就是那个有名的例子。2025 年 5 月,它的 CEO 接受彭博采访时说,「AI 优先」的客服确实便宜,但质量更差了,公司重新开始招人,让客户想找真人时永远找得到。

可人也不可能每一步都盯着。三个习惯,让人站在对的位置上:

  • 每天一个入口。 在关键环节,给团队一个每天真的会打开、会回复的技能入口。交给一个有追求、有品味的人负责,每周至少迭代一次。
  • 每周一份周报。 自动化的终点不是把结果交付了,而是产出一份带建议行动的日报或周报,由人批准该做的、拦下不该做的。比如一个 SEO Agent,每天报告昨天的流量、建议今天写哪个关键词,还会提醒你:上个月涨的流量,搜的都是跟你产品没关系的词。
  • 定期一场务虚会。 最难的不是把 AI 接进业务,而是讨论清楚什么叫好、什么不好。要让一群人坐下来谈,还要不断引入外部视角,因为内部的同事有时候不方便说真话。

人做操作,是瓶颈;人做判断,是护城河。

这样做的团队,发生了什么变化

三个合作中的团队(不点名):

  • 一家游戏科技公司,合作一个月。原本计划扩招 50 到 100 名研发,现在停止了扩招,并计划把大约 20% 的人转岗。
  • 第二家公司,合作三个月。人员转岗,开了更多业务线。
  • 一家电商企业,砍掉了每月的 SEO agency 服务费,改由一个人负责。这个人每天做的,就是看 Agent 交上来的日报,然后拍板。

三家都是同一个变化:人从操作,换到了判断。

这周就能做的三件事

  1. 把团队搭过的 Agent 列出来,问一句:明天换成 Claude Code 或 Codex,活儿还能接着干吗? 干不了,说明团队的知识被锁在了 Agent 里,而不是在团队里。
  2. 数一数有多少个技能。 把写死在里面的知识搬回共享上下文,再用那两条规矩筛一遍,两条都不满足的,删掉或者直接全自动。
  3. 每个流程,指出「人拍板的那一下」。 指不出来,就别上生产。

Busabase 在其中的位置

我们做 Busabase,就是为了做这样一个上下文数据库:数据表、文档、技能、应用放在一处,团队里每个 Agent、每个人都用同一份。它是开源的,MIT 协议,可以跑在你自己的电脑上,团队协作就用 Busabase Cloud,接上你已经在用的 Agent 就行。

上面每一条,在 Busabase 里都有现成的样子:

  • 记忆归团队:所有 Agent 读写同一个工作区。
  • 按权限分:API Key 分四档:只读、变更请求、写入、管理。拿「变更请求」档 Key 的 Agent 可以提议改动,但不能合并自己的提议。
  • 技能越少:技能放在共享的工作区里,所有人用同一版本,写它的人走了,技能还在。
  • 人做判断:提议的改动在收件箱里等人审核;日报、周报写进数据表和文档,在一个地方看、一个地方批。

想看更完整的论述,可以先读《Busabase 长得像 AI 表格,但请按它解决的问题来判断》。想动手试,就从一个项目开始:把它最近的进度和团队的做法放进一个工作区,接上你已经在用的 Agent,然后问它:这周有哪些变化?

免费开始使用 Busabase Cloud,或者去模板中心挑一个现成的工作区。

别给人做系统,别造更多 Agent。上下文交给 AI,品味留给人。