Busabase

Busabase v1.3.0 发布说明

直接在表格里改内容、查记录,把附件整理成文件夹,让工作流按时间、状态和外部消息自动推进。这周,我们也改进了文件预览、模板安装和备份恢复。

发布时间:2026 年 11 月 12 日

✨ 新功能

  • 在表格里,就能直接改内容:在电脑上双击格子,就能修改标题、文字、数字、日期和单选值,也能搜索选择成员,或点关联格子的「+」选择其他记录。

在当前视图中查找四条匹配订单,并直接在单元格里编辑订单金额

  • 在当前视图里查记录:表格工具栏新增查找框,可以查常用字段,也可以指定一个字段,保留当前视图的筛选和排序。

  • 表格行高可以按需要调整:每个表格视图都能保存紧凑、中等、高、超高四档行高,长文字、多个标签和附件可以多露出一些。调整后会记住这个视图的选择,下次打开继续用。

  • 每条记录,也能有自己的文件盘:新增「文件盘」字段,可以把合同、发票、照片放进不同文件夹,在记录详情里上传、移动、重命名和整理。已有附件字段也能转成文件盘,原文件继续保留。

客户交付记录的文件盘按文件夹整理合同、发票和发运资料

  • 状态变了,再让流程开始:工作流可以只监听某个字段的变化,或等它变成指定值时启动,比如「订单状态变成待发货」。查看使用指南

  • 让流程按时自动运行:工作流支持每隔几分钟、几小时,或每天、每周的指定时间启动,适合日常检查和定期提醒。分钟间隔最少为 15 分钟,每天和每周按保存时所在时区计算,设好后切到「事件触发」并保存即可。查看使用指南

  • 收到外部消息,也能启动流程:工作流可以生成专属接收地址,交给其他服务调用,把传来的内容交给后续步骤处理。切到「事件触发」并保存后即可使用,短流程还可以直接把处理结果回复给对方。查看使用指南

  • 让 Agent 给流程补上自定义处理:函数步骤可以直接写 JavaScript,用来整理数据、调用智能体或发送消息,不必等每一种服务都有专门的连接器。可以让 Agent 帮你写代码,后面的步骤继续使用它的结果。查看使用指南

  • 更复杂的代码,可以交给沙箱机器:需要 Python、安装扩展包或运行较久的任务时,可以把函数步骤的运行位置改成「沙箱机器」。Cloud Plus 及以上套餐在沙箱服务配置就绪后可用,运行期间流程会等待,完成后继续往下走。查看使用指南

  • 一批记录,可以逐条处理:工作流新增「查找记录」,可以按表或视图找出一批记录,再汇总处理,或让每条记录分别执行后面的步骤。比如每天找出逾期任务,逐条通知负责人;每次最多选择 200 条。查看使用指南

定时发运工作流完成一次定时运行和四次逐条处理,右侧显示已完成的步骤

  • 流程失败,可以从出错那一步重试:修好设置或等对方服务恢复后,有工作流编辑权限的人可以从失败步骤重新开始,前面已完成的步骤不会重做。失败步骤本身会再执行一次,其中已经发出的请求也可能再次发送,重试前请确认。查看使用指南

  • 对接其他系统时,可以带认证和签名:Webhook 步骤可以添加认证等请求头,也可以开启请求签名,让接收方校验消息确实来自这一步。按指南在接收方配置签名校验后,还能识别伪造和重复发送的旧请求。查看使用指南

  • 让 Agent 帮你邀请队友:空间所有者和管理员可以让已连接的 Agent 按邮箱邀请成员、生成邀请链接,或按你的决定处理加入申请。发送邮件前会确认收件人和角色;邀请管理员还需要管理级密钥。查看使用指南

  • 离开电脑,也能看流程和做审批:手机 App 的 Inbox 顶部会提示等你决定的工作流,打开后就能批准或驳回。也可以在工作流的「运行」页查看进度、已完成步骤和错误,审批按钮按你的实际权限显示。查看使用指南

🔧 体验提升

  • 关联记录,选之前能看得更清楚:在表格里点关联字段的「+」,可以搜索并查看目标表前几个字段的摘要,附件也有缩略图。已选记录较多时可以分批展开,正向和反向关联都能在原处调整,再保存或送审。

  • 把现有应用发布成网站,入口更顺手:在 AirApp 的「…」菜单里选择「发布为网站」,就能检查准备情况、先看团队预览,再决定是否上线。

  • 网站域名配置更清楚:域名设置把需要填写的配置集中排列,已连接域名的详细说明可以收起。通过验证后,网站的打开按钮会使用已连接的自定义域名,添加、移除或重新检查后也会及时更新。

  • HTML 页面先阅读,想改时再编辑:打开网页报告或分享页时,先看到排版好的内容,需要修改时再点「编辑」。

  • 装模板,只要取个好记的名字:可以直接使用中文、日文等名称安装模板,同一个模板也能装成多份独立副本。安装进度和错误更容易看到,连接中断、结果尚未确认时也会明确提示。

  • 模板多了,浏览更方便:模板目录和工作区模板中心都支持分页,从详情返回时会保留刚才的搜索和页码。

  • 更多附件,可以留在原处看:Markdown、文本、代码和配置文件可以直接在附件弹窗里阅读,支持的表格、压缩包、电子书等也使用统一预览。文件读取失败时可以在原处重试,超出预览大小或格式不支持时仍可下载原件。

  • 一眼认出附件是什么文件:PDF、表格、文档、演示、代码和压缩包等使用不同颜色与图案的文件图标。表格、展开列表和记录详情保持一致,大行高下也能看清文件名。

  • 大表格的筛选和排序更轻快:优化记录较多时的筛选、排序、计数和分组,减少为显示一页而读取大量无关内容。现有视图的条件和排序习惯继续保留。

  • 收件箱和动态,少等一些:改进收件箱、工作区动态和审计列表的读取方式,内容较多时也能更快看到自己有权查看的条目。

  • 提案还没处理,可以自己撤回:提交者可以关闭自己尚未处理的变更请求,临时改主意时不用再请管理员代办。审批者仍可按原有权限审核和关闭请求。

  • 同时开几个页面,也更好找:浏览器页签会跟随当前数据表、文档或其他内容更新标题,刷新后也能认出正在看的页面。

  • Agent 确认写入结果更利落:保存响应已经明确说明结果时,Agent 可以直接确认完成,减少反复读取同一批资料。需要等待、结果不明或你明确要求验收时,仍会补查。

🐛 问题修复

  • 表格里连续修改,草稿更稳妥:修复连续编辑不同字段可能覆盖别人修改、校验失败后草稿丢失和文字换行被改变的问题。修改发生冲突时会说明原因,方便你检查后再提交。

  • 单独获准编辑的表格,刷新后也能用:修复只在某张表获得提议权限的成员,刷新或通过直链打开后被误判为无法访问的问题。

  • 表单里的附件和成员,能正常填写:修复附件、关联和成员字段被显示成普通文字框的问题,现在可以上传文件、搜索成员并翻页选择关联记录,按原字段要求提交。

  • 搜索有结果,就尽量先保留下来:修复搜索后续步骤超时会丢掉已找到结果、常见词漏掉较新文件,以及部分超时被误显示成「没有结果」的问题。

  • 用中文输入法搜索,不再抢着跳转:修复选字时的回车、方向键被搜索框误当成打开结果的问题。确认文字后再发起远程搜索,减少输入到一半就查询或显示空结果的情况。

  • 刷新页面,还能回到刚才的 Agent 对话:修复聊天面板刷新后丢失所选 Agent 或会话的问题,较早的对话也能继续找回。会话失效时会提供重试和重新选择的入口。

  • 交给 Agent 的参考内容,跨域后仍能读到:修复同一 Cloud 工作区里的参考内容,在切换域名或进入后台执行后被误判为不可用的问题。

  • AirApp 读取记录,不再因响应格式报错:修复一次升级后应用和使用工作区数据的页面可能无法解析记录的问题,新建 Python 应用也会按自己的文件选择运行方式。

  • 网站文件修好后,预览会重新检查:修复网站预览被检查拦住后,改好文件仍停留在旧错误的问题。文件变化后会重新确认准备情况,再决定是否恢复预览。

  • 翻页和手机操作,不再被挤到看不见:表格翻页条固定在面板底部,记录再长也能找到;窄屏上的页码可以换行。手机打开工作流时,顶栏操作也能留在屏幕内。

  • 文档图片和社区头像显示更可靠:修复部分帮助文档图片无法显示的问题,社区头像加载失败时会用姓名首字代替破图。

  • 清理小文档,不再被整个文件库拖慢:修复文件很多时,永久删除一小份文档也要等待很久的问题,其他地方仍在使用的文件会继续保留。

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