团队、成员与群组
邀请成员加入空间站，管理成员角色，并使用群组组织团队。
在 Busabase Cloud 中，一个空间站（Workspace）就是团队共同工作的空间。空间站的所有者和管理员可以邀请成员、调整成员角色，并使用群组组织不同职能或项目中的协作者。
理解空间站、团队、成员与群组
| 概念 | 含义 |
|---|---|
| 空间站（Workspace） | Base、记录、文件、成员和设置的协作边界。每个空间站分别管理自己的成员。 |
| 团队（Team） | 在同一个空间站中协作的所有成员。本文使用“团队”指这群协作者，而不是另一个独立层级。 |
| 成员（Member） | 已加入空间站的用户。每位成员拥有一个角色，并占用一个空间站席位。 |
| 群组（Group） | 空间站成员的分类，例如工程、设计或市场。一个成员可以加入多个群组。 |
成员的管理权限由角色决定。群组目前用于整理和展示成员，不会自动授予 Base、记录或其他资源的访问权限，也不会改变成员角色。
打开成员管理
选择空间站
在 Dashboard 左上角的空间站切换器中，选择你要管理的空间站。
打开成员设置
打开“设置 > 空间站设置 > 成员”。
选择管理视图
使用成员标签页查看成员、角色、所属群组和待处理邀请；使用群组标签页创建群组并调整群组成员。
页面显示的是当前所选空间站。管理多个空间站时，请在发送邀请、修改角色或移除成员前再次核对空间站名称。
角色与管理范围
空间站包含以下三个角色：
| 角色 | 在成员管理中的作用 |
|---|---|
| 所有者 | 创建空间站时获得的最高管理角色，可以管理成员、邀请、加入请求和群组。 |
| 管理员 | 可以邀请和移除成员、在管理员与成员之间调整角色、处理加入请求并管理群组。 |
| 成员 | 普通协作者，不能邀请或移除成员、修改角色、处理加入请求或管理群组。 |
当前成员页面不提供所有者身份的转移入口，也不能修改或移除所有者。管理员和普通成员可以从自己的成员行选择离开；所有者不能直接离开空间站。
选择邀请方式
点击添加成员后，可以选择邀请链接或邮箱邀请。
| 邀请方式 | 适合场景 | 加入方式 |
|---|---|---|
| 邀请链接 | 在聊天工具中分享，或邀请多位成员 | 可以允许直接加入，也可以要求管理员审批 |
| 邮箱邀请 | 邀请指定的人，并把邀请限定到一个邮箱 | 只有使用该邮箱登录的用户可以接受 |
无论使用哪种方式，都只能把新成员设为管理员或成员，不能通过邀请创建新的所有者。
通过邀请链接添加成员
打开邀请链接设置
在成员页面点击添加成员，然后选择邀请链接。
设置加入条件
选择加入后的角色，并设置链接有效期。有效期可以选择 7 天、30 天或永不过期。
你还可以设置使用次数上限，并开启需要审批。开启后，访问链接的用户只能提交加入请求，必须经过空间站所有者或管理员批准。
创建并分享链接
点击创建邀请链接，然后复制生成的链接并发送给需要加入的用户。
未登录的访问者可以先查看邀请来自谁以及要加入哪个空间站，随后注册或登录并主动点击加入。系统不会只因打开链接就自动加入空间站。
管理邀请链接
邀请链接面板会显示尚未撤销的链接及其角色、有效期和已使用次数。你可以：
- 复制已有链接。
- 为不同场景新建多条链接。
- 撤销不再使用或已经泄露的链接。
撤销、过期或达到使用次数上限的链接不能再用于加入，但不会移除此前已经通过该链接加入的成员。
管理员邀请链接会让加入者获得团队管理能力。不要公开分享这类链接；建议设置较短的有效期和使用次数，并开启审批。面向较多人分享时，优先使用“成员”角色。
审批通过邀请链接提交的申请
开启需要审批后，用户点击加入会进入等待状态。空间站所有者和管理员也会收到新的加入申请通知。
查看加入请求
打开“设置 > 空间站设置 > 成员”。待处理的加入请求会显示在成员列表上方。
核对申请人和角色
检查申请人的姓名、邮箱以及邀请链接为其指定的角色。
批准或拒绝
点击批准后，申请人成为空间站成员；点击拒绝则关闭该请求。系统会向申请人发送处理结果通知。
如果批准时空间站已经达到席位上限，批准操作会被阻止，请求仍保持待处理。释放一个席位或升级套餐后，可以再次批准。当前席位额度请查看定价页。
通过邮箱邀请成员
被邀请人打开邮件中的链接后，需要使用收到邀请的同一邮箱登录或注册。若当前登录的是其他账号，系统会要求退出并切换到正确账号，避免把邀请授予错误的人。
被邀请人也可以在成员设置中打开我的邀请，查看并选择加入或拒绝待处理邀请。
管理待处理邀请
所有者和管理员可以在成员标签页下方查看待处理的邮箱邀请：
- 点击重新发送再次发送邮件，并将有效期刷新为 7 天。
- 点击取消图标撤销邀请。
- 如果同一邮箱已经是空间站成员，不能再次邀请。
管理已有成员
成员列表会显示姓名、邮箱、角色、所属群组和加入时间。你可以按姓名或邮箱搜索，也可以按角色筛选，并按加入日期或角色排序。
将成员设为管理员
- 在成员标签页找到目标成员。
- 打开该成员行末尾的更多操作菜单。
- 选择设为管理员。
- 等待页面提示角色已更新。
管理员拥有成员和群组管理能力，因此只应授予可信任、确实需要管理团队的成员。
将管理员改回普通成员
打开该管理员的更多操作菜单，选择设为成员。你不能在这里修改自己的角色，也不能修改所有者角色。
从空间站移除成员
打开目标成员的更多操作菜单并选择移除。该用户将不再是空间站成员。
这与“从群组移除”不同：从群组移除只会取消分组关系，不会取消其空间站成员身份或访问权限。
离开空间站
管理员或普通成员可以在自己的成员行点击离开。确认后将无法再访问该空间站，除非之后重新收到邀请。所有者不能直接离开。
使用群组组织成员
群组适合按职能、项目或客户整理成员，例如“工程”“设计”“市场”或“客户 A”。
创建群组
- 打开群组标签页。
- 点击新建群组。
- 输入群组名称。
- 点击创建。
将成员添加到群组
- 在目标群组的更多操作菜单中选择添加成员。
- 从空间站现有成员中选择一位成员。
- 点击添加。
只能添加已经加入当前空间站的成员。同一成员可以加入多个群组；如果成员已经在目标群组中，再次添加会失败。
查看和移除群组成员
群组卡片会显示成员头像和人数。将鼠标移到成员头像上，可以查看成员信息并选择移除。
从群组移除成员不会将其移出空间站，也不会释放席位。
编辑或删除群组
打开群组的更多操作菜单：
- 选择编辑修改群组名称。
- 选择删除群组删除不再需要的群组。
删除群组不会删除成员账号，也不会取消成员的空间站身份。空间站必须至少保留一个群组；如果当前只剩一个群组，请改名并继续使用，而不是删除。
席位与邀请安全
- 每位已加入空间站的成员占用一个席位，所属群组数量不会增加席位数。
- 达到席位上限后，新用户无法完成加入，待审批请求也无法被批准。
- 从群组移除成员不会释放席位；需要从空间站移除该成员。
- 面向指定人员时优先使用邮箱邀请，面向多人分享时为邀请链接设置有效期、次数上限和审批。
- 不再使用的邀请链接应及时撤销。
常见问题
为什么我看不到添加成员或群组管理按钮？
只有当前空间站的所有者或管理员可以管理邀请、成员角色和群组。请先确认选中了正确的空间站，并检查自己的角色。
邀请邮件没有收到怎么办？
先核对邮箱地址并让对方检查垃圾邮件。只要邀请仍在待处理邀请中，所有者或管理员就可以点击重新发送。如果地址填写错误，请取消原邀请后重新发送。
为什么提示邀请属于另一个邮箱？
邮箱邀请只允许发送目标邮箱对应的账号接受。请退出当前账号，改用收到邀请的邮箱登录或注册。
邀请链接为什么失效？
链接可能已被撤销、已经过期，或达到使用次数上限。请联系空间站所有者或管理员获取新链接。
为什么无法批准加入请求？
常见原因是空间站已经达到席位上限。请求会继续保持待处理，释放席位或升级套餐后可以重试。
为什么不能修改所有者？
当前成员管理页面不提供所有者身份转移，也不允许修改或移除所有者。
群组会自动授予内容访问权限吗？
不会。群组目前只用于组织和展示成员。成员的团队管理能力由角色决定，群组本身不会授予 Base、记录或其他资源的访问权限。
撤销邀请链接会移除已经加入的人吗？
不会。撤销只会阻止后续用户继续使用该链接，已经加入的成员仍保留在空间站中。
从群组移除成员会取消其空间站访问吗？
不会。若要取消空间站访问，需要在成员标签页中移除该成员。