Busabase × ChatGPTChatGPTのナレッジベース
ChatGPTは情報を探し、比較し、数分で回答を作れます。Busabaseはその回答にフィールド、出典、責任者を与え、業務上の事実として使う前にレビューできる場所を用意します。
会話と記録
役立つ回答が、そのまま永続的な事実になるわけではない。
チャットはWeb、アップロードファイル、company knowledge、接続Appを組み合わせられます。それでも目的は会話です。永続的な記録には安定した識別子、スキーマ、証拠、責任者、チームが受け入れた時点が必要です。
作業面を選ぶ
検索、統合、正式反映は別々の仕事です。
ChatGPTには接続情報を使う複数の方法があります。必要なのが次の回答、出典付き調査、後続フローが読むシステム変更のどれかによって境界を選びます。
調査から運用へ
文章が消えても、出典の連鎖は残す。
調査メモが取引先判断、ローンチ概要、顧客更新、方針例外になるなら、主張と出典をフィールドへ抽出します。元のチャットを開かなくても理解できる記録にします。
小さな調査台帳
ChatGPTが書いた全文章ではなく、次の人が検証する情報を保存する。
最適なスキーマは業務ごとに異なります。次の小さな構造は、調査と接続された業務データから得た判断に使えます。
| フィールド | 用途 |
|---|---|
| subject | 追跡する企業、顧客、市場、方針、判断 |
| claim | チームが信頼する短い主張 |
| source_urls | 一次証拠と元の業務記録へのリンク |
| confidence | 確認済み、支持あり、不確実、矛盾あり |
| owner | レビューと更新に責任を持つ人 |
| effective_at | 承認済み事実が適用される時点 |
| next_check | 鮮度を再確認する予定日 |
2つのレビュー、2つのリスク
App actionの承認は、提案データの受け入れとは異なる。
OpenAIはApp権限、文脈、影響に応じてwrite/modify action前に確認を求めます。これは直近のツール呼び出しを守ります。Busabaseは記録レベルのdiffを示し、業務責任者が主張を正式データにするか判断します。
このwrite toolを今呼び出してよいか？
要求された外部アクションを今実行するか確認。
このフィールドを正式記録にするか？
証拠、所有者、範囲、下流への影響を確認。
現在の製品境界
Pluginは、記録に触れるまでに適用される全境界を通過する必要がある。
OpenAIの現在の文書は、plugin availability、MCP server access、action permission、connected-service authorization、runtime controlを分離しています。1つを有効にしても他は付与されません。
| 作業面 | Pluginアクセス | 境界 |
|---|---|---|
| ChatとWork | インストール済みPlugin | ChatGPT Web、Desktop、Mobileで利用。workspaceと接続サービスの権限に従う |
| Codex | インストール済みPlugin | ChatGPT DesktopとCodex CLIで利用。現在のhost sandboxとapproval policyに従う |
| IDE extension | Plugin | OpenAIは現在この作業面を未対応と説明 |
| Company knowledge | MCP server | 互換性のあるread-only search/fetch toolと開けるsource URLを使用 |
| Developer mode | カスタムMCP server | Public HTTPSまたはSecure MCP Tunnelで接続し、toolsとconfirmationを検証 |
接続とガバナンス
Pluginをテストし、ツールを固定し、記録には別のレビュー担当を置く。
ChatGPT接続ページはBusabase endpointとOAuthを説明します。管理対象ワークスペースではAdmin/OwnerがカスタムPluginを審査・公開し、アクセスと後続のtool definition変更を管理します。Busabaseでは、レビューを迂回させない知識にChange Request権限を使います。
実務上の質問
ChatGPTナレッジベースのFAQ
BusabaseはChatGPT MemoryやProjectsの代わりですか？
いいえ。MemoryとProjectsは会話に関連する文脈を保ちます。Busabaseは明確なフィールド、責任者、証拠、レビュー、複数フローでの再利用が必要な記録に使います。
ChatGPTはBusabaseへ直接書き込めますか？
Plugin access、action control、接続サービスのauthorization、Busabase credentialがすべて許可する場合だけ可能です。管理対象の知識には提案レベルのアクセスを与え、レビューまではChange Requestとして保持します。
PluginをインストールすればBusabaseデータへアクセスできますか？
いいえ。OpenAIはPlugin availability、MCP server access、接続サービスのauthorizationを分離しています。利用できるSpace、記録、actionは認証済みBusabase identityが決めます。
調査レポート全体を1フィールドへ貼らないのはなぜですか？
長いレポートは証拠として有用ですが、下流にはclaim、owner、発効日、confidence、next checkのような安定したフィールドが必要です。レポートをリンクし、運用で再利用する判断だけを抽出します。
ChatGPTはprivateまたはlocal MCP serverへ接続できますか？
localhost URLはpublic endpointではありません。OpenAIはdeveloper modeでprivate MCP serverへ接続するSecure MCP Tunnelを文書化しています。Busabase Cloudはpublic HTTPS endpointをそのまま使えます。
承認済みの主張を1つ作る
ChatGPTの調査を、レビュー可能な仕事へ変える場所を用意する。
信頼できるワークスペースを1つ接続し、小さな意思決定台帳を選びます。ChatGPTに最初の出典付き記録を提案させ、黙って正式情報にはしません。